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Wie bewerbe ich mich richtig?

Die Strategie

Stellenanzeigen lesen, Bewerbungsunterlagen losschicken und Vorstellungsgespräche führen. So stellen sich viele Stellensuchende eine Erfolg versprechenden Stellensuche vor. Doch zur erfolgreichen Suche gehört einiges mehr. Der Schlüssel zum Erfolg einer Bewerbung liegt in der richtigen Bewerbungsstrategie. Was möchte ich tun, wo liegen meine Stärken und Schwächen. Erst die Erkenntnis über die eigenen Potentiale ermöglicht eine gezielte Recherche und möglicherweise die Formulierung eines Stellengesuches.

Bewerbung per Post

Ihre Bewerbungsmappe hat einen erheblichen Einfluss auf Ihren ersten Eindruck bei ihrem neuen Arbeitgeber. Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten:

Anschreiben

Im Briefkopf steht Ihr Name, Ihre Anschrift und Telefonnummer, sowie die vollständige Anschrift des Betriebes bei dem Sie sich bewerben. Aktuelles Datum nicht vergessen! Noch vor der Anrede sollte der Grund des Schreibens stehen. Eventuell erwähnen Sie auch, woher (z.B. Zeitung mit Angabe des Datums) Sie diese Stellenausschreibung haben. Die Anrede muss mit "Sehr geehrte Damen und Herren" erfolgen. Ist der Ansprechpartner namentlich bekannt, dann direkt an ihn wenden. Im Bewerbungsschreiben bringen Sie zum Ausdruck, warum Sie sich auf diese Stelle bewerben. Bergünden Sie, dass Sie der geeignete Bewerber sind. Heben Sie Ihre Leistungen und Fähigkeiten hervor. Beziehen Sie sie auf die ausgeschriebene Stelle. Bitten Sie um einen Vorstellungstermin. Gehaltswünsche nur angeben, wenn Sie verlangt werden. Beenden Sie Ihre Bewerbung mit der Grußformel "Mit freundlichen Grüßen". Das Anschreiben müssen Sie immer handschriftlich unterschreiben. Links unten sollten die Anlagen vermerkt sein.

Lebenslauf

Aus Gründen der Übersichtlichkeit sollte ein tabellarischer Lebenslauf gewählt werden. Wird ein ausführlicher Lebenslauf gefordert, müssen die Punkte ausformuliert werden, die im tabellarischen Lebenslauf nur stichpunktartig angegeben sind. Lebenslauf mit Maschine oder EDV schreiben. Passfoto auf den Lebenslauf kleben, evtl. mit Fotoecken. Auf der Rückseite des Fotos, den Namen und Anschrift notieren. Das Foto sollte dem Zweck (kein Automatenfoto) entsprechen. Der Lebenslauf sollte lückenlos sein. Ihre schulische Ausbildung und Ihr beruflicher Werdegang müssen genau angegeben werden. Erwähnen Sie auch längere Zeiten von Krankheiten, Arbeitslosigkeit oder freiwilliges Aussetzen, wenn dies als Lücke ersichtlich ist. Die Angabe "Eltern" ist nur bei jüngeren Menschen erforderlich. Der Lebenslauf schließt mit der Datumsangabe und Ihrer handschriftlichen Unterschrift. Für den tabellarischen Lebenslauf hat sich folgende Gliederung bewährt:

  • Angaben zur Person
  • Ausbildung, praktische Berufsausbildung
  • Berufsweg
  • besondere Kenntnisse

Zeugnisse

Zeugnisse werden immer kopiert und nur wenn es ausdrücklich verlangt wird, beglaubigt. Nie Originale aus der Hand geben. Zeugnisse einheitlich und gut lesbar kopieren. Ein lückenloser Nachweis des beruflichen Werdeganges ist durch die Zeugnisse zu erbringen. Bevorzugen Sie eine chronologische Reihenfolge der Zeugnisse, getrennt nach schulischen Nachweisen und Arbeitszeugnissen. Das letzte Zeugnis kommt dabei immer nach oben. Zeugnisse von Lehrgängen und Seminaren kommen nur dann dazu, wenn sie einen Bezug zur ausgeschriebenen Stelle haben, oder von längerer Dauer waren.

Selbstanalyse

Sie wollen einen Job, der zu Ihren besonderen Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit passt? Aber es ist nicht immer leicht, die Frage nach den eigenen Fähigkeiten, Stärken, Wünschen und Zielen zu beantworten. Die vier klassischen W-Fragen können Ihnen dabei als Leitfaden dienen:

  • Wer bin ich?
  • Was kann ich?
  • Was will ich?
  • Was ist möglich?

Gehen Sie beim Beantworten der Fragen möglichst strukturiert vor. Welche Fähigkeiten haben Sie aufgrund Ihrer Ausbildung und beruflichen Erfahrung, aber auch aufgrund sonstiger Interessen? Listen Sie auch Fremdsprachen- und Software-Kenntnisse auf. Überlegen Sie, was Sie bisher gerne gemacht haben und wann Sie Schwierigkeiten hatten.

 

Stellenanzeigen "richtig" lesen

In Stellenanzeigen wird meistens das optimale Bewerberprofil beschrieben. Da "Superman" oder "Superwoman" auf dem Arbeitsmarkt jedoch eher selten zu finden sind, kann als Faustregel gelten, dass ein Angebot für Sie in Frage kommt, wenn Sie wenigstens zu 60 Prozent die gestellten Anforderungen erfüllen.

Information über Arbeitgeber

Sie wissen bereits genau, bei wem Sie sich bewerben wollen? Dann ist Ihr erster Schritt dennoch die Recherche. Denn Sie müssen Ihren potenziellen Arbeitgeber überzeugen, dass gerade Sie seine Bedürfnisse besonders gut erkannt haben und optimal befriedigen können.

Was ist unbedingt zu beachten?

Checkliste - Formal richtig Bewerben

Ihr Anschreiben ist umwerfend, Ihr Bild lächelt und Ihr Lebenslauf ist perfekt. Das alles nutzt Ihnen nichts, wenn Sie formal grob fahrlässig handeln. 80 Prozent% aller Bewerbungen scheitern bereits auf den ersten Blick, weil Rechtschreibfehler, Eselsohren und Tintenflecken auf wenig Sorgfalt und Liebe schließen lassen. Dieses Schicksal können Sie vermeiden. Hier auf einen Blick die wichtigsten formalen Punkte , die Sie unbedingt einhalten sollten:

  • Verwenden Sie für Anschreiben und Lebenslauf nur gutes weißes, evtl. auch dezent getöntes Papier
  • Benutzen Sie einen Computer mit möglichst gutem Drucker
  • Achten Sie auf Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung
  • Wichtig: gute Platzeinteilung und angemessene Ränder (ca. 4 cm links, 3 cm rechts)
  • Vermeiden Sie Flecken, Eselsohren
  • Verwenden Sie für die Anlagen nur gute, unverknickte Fotokopien. Beglaubigungen sind nur in seltenen Fällen erforderlich (vor allem im öffentlichen Dienst)
  • Kontrollieren Sie die Reihenfolge Ihrer Unterlagen: Nach dem oben auf der Mappe lose aufliegenden Anschreiben folgen:
    - evtl. ein Deckblatt
    - Lebenslauf mit Foto
    - evtl. Dritte Seite
    - Zeugnisse (Kopien)
    - ggf. Zertifikate/Referenzen
  • Generell gilt: Je wichtiger die Unterlage, desto weiter vorne abheften
  • Als Mappe eignen sich Thermoschnell- bzw. Spiralbindungssysteme mit Overheadfolie und Kartondeckel
  • Ihre Bewerbung sollte einfach zu durchblättern und gegebenenfalls zu vervielfältigen sein. Eine Sammlung von Klarsichthüllen erfüllt diese Kriterien ebenso wenig wie eine beidseitige Beschriftung oder Fotokopie Ihrer Papiere
  • Benutzen Sie zum Versand einen ausreichend frankierten Din-A-4-Umschlag mit verstärktem Rücken. Und ab geht die Post

Legen Sie einen Ordner an, in dem Sie ihren gesamten Schriftverkehr zur Bewerbung sammeln; so behalten Sie einen guten Überblick.